Team-Bildung richtig planen und organisieren ist das A und O für ein gelungenes Team-Event mit langfristigen Ergebnissen. Aus diesem Grund haben wir die wichtigsten Punkte für Sie zusammengefasst und aufgezeigt, wie das Firmenevent optimal funktioniert. Los geht’s!
Ziele des Team-Events festlegen
Jedes Team-Building-Event braucht ein Ziel oder vielleicht auch mehr als eines. Was soll beim Team-Building erreicht werden? Das kann bei neuen Teams ein Kennenlernen sein, bei bekannteren Teams eine Festigung, bei bestehenden Teams mit Neuzugängen die Integration. Team-Building kann jedoch auch heissen, neue Ideen zu schaffen, Konflikte zu lösen, diesen vorzubeugen oder auf neue Aufgaben vorzubereiten. Für die Ziele beim Team-Building ist immer auch die Position des Teams wichtig. Denn es gibt auch Team-Events für Führungskräfte, die genau diese Funktion in Ihren Vorteilen besser kennenlernen und neue Möglichkeiten während der Team-Building-Zeit erfahren. Wichtig ist die klare Zielsetzung, um alle Details des Team-Buildings richtig planen und organisieren zu können.
Budget für Team-Building-Tag/-Wochenende/-Woche festlegen
Das Budget ist ein wichtiger Punkt für die Erreichung der Ziele und um das Team-Building richtig planen und organisieren zu können. Rechnen Sie mit 150 bis 200,- CHF pro Person plus An-/Abreise sowie Hotelkosten. Klären Sie ab, ob das Budget von der Firma genehmigt wird, wenn Sie dies nicht selbst entscheiden und wie verrechnet wird.
Wann soll das Team-Building stattfinden?
Ein gemeinsames Datum muss her, denn damit steht und fällt Planung und Organisation des Team-Buildings. Legen Sie so früh wie möglich das Datum fest, damit alle Teilnehmer den Termin im Kalender blocken können. Möglich ist auch eine Auswahl an drei Terminen, was die Organisation in vielen Fällen allerdings erschwert oder verlängert. Sorgen Sie dennoch immer für einen Alternativtermin, falls Teilnehmer des Team-Building-Events eigene Termine aus wichtigem Grund nicht verschieben können oder anderweitig etwas dazwischenkommt. Verwenden Sie für die Terminsuche am besten einen digitalen Terminplaner wie Doodle oder ähnliche Umfragen, um einen gemeinsamen Team-Building-Termin zu finden. Denken Sie daran, dass die meisten Seminare fürs Team-Building in den frühen Sommermonaten und im September stattfinden, sodass in diesen Zeiten viele Locations schnell ausgebucht sind. Eine Vorab-Anfrage ist daher keine schlechte Idee.
Location fürs Team-Building-Event suchen und buchen
Sobald die Teilnehmer und der Termin bestätigt sind, kann die passende Location gebucht werden. Die richtige Location ist immer eine, die nicht direkt vor Ort ist, aber auch nicht zu weit entfernt. Gerechnet wird mit maximal zwei Stunden Anfahrtszeit, gemessen vom Firmenstandpunkt. Organisieren Sie gleichzeitig auch die Fahrmöglichkeiten: Werden Firmenwagen verwendet, soll mit dem eigenen PKW oder mit öffentlichen Verkehrsmitteln gereist werden, wer nimmt wen mit? Gibt es genügende Parkplätze vor Ort? Wichtig zu wissen ist, ob Sie Platz nur innerhalb von Räumen oder auch ausserhalb benötigen. Wir empfehlen letzteres, falls die Wetterverhältnisse dies mitmachen. Möglich wäre auch die Buchung einer eigenen Hütte in der Natur, um dort alle Räumlichkeiten innen und aussen in Ruhe auskosten zu können.
Programm & Rahmenprogramm fürs Team-Building planen
Möchten Sie das Team-Building richtig planen und organisieren, gehört auch das Rahmenprogramm auf die Tagesordnung. Denn das Team-Building ist nicht nur Seminar, sondern auch Freizeit. Um das Team direkt zu integrieren, interagieren Sie mit ihnen, verteilen Sie Aufgaben fürs Rahmenprogramm an sie. Ideen zum Ausgehen oder für Ausflugsmöglichkeiten am Abend nach dem Team-Building etwa. Für kulinarische Erlebnisse empfehlen wir auch gerne eine Erlebnisgastronomie wie unser Fondue-Restaurants „Alp am See“ oder „Stosswirt“ im Rheintal.
Zeitgleich planen Sie das Programm des Seminars und welche Aktivitäten und Aktionen fürs Team-Building wichtig sind, um die gewünschten Ziele zu erreichen. Nicht nur Theorie und Seminarräume, auch Bewegung und Aktivitäten im Freien sollen Abwechslung liefern, damit das Team-Building einwandfrei funktioniert und für alle ein erinnerungsträchtiges Erlebnis wird. Schliesslich sollen sich die Teilnehmer an das Gelernte lebendig erinnern und das Team-Gefühl mit nach Hause und in den Firmenalltag mitnehmen.
Fazit: Konzept erarbeitet & Team-Building perfektioniert
Je besser Sie vorbereitet sind, desto sicherer ist der Erfolg Ihres Team-Building-Events. Denken Sie daran, alle Utensilien fürs Team-Building rechtzeitig zu richten und als Paket zu schnüren, das am Abreisetag einfach nur noch mitgenommen werden muss. Und erlauben Sie sich am Ende einen gemeinsamen kulinarischen Ausflug, um Ihre Erfolge zu geniessen. Wir freuen uns auf Ihren Besuch im Rheintal.